私の姓は、師岡（もろおか）と言いますが、戸籍上は師岡の「岡」の字は岡の字の中が「山」ではなく「止」が正しいです。この2つの文字は前者を正字、後者を俗字と言いますが、使い方として悩まれている方のために今日は少し説明をさせていただきます。
契約書や公文書における署名の重要性と正字・俗字の取扱い
契約書や公文書における署名は、文書の信頼性と法的効力を確保するために極めて重要です。署名は、文書に記載された内容が署名者本人によって確認され、同意されたことを示すものであり、その正確性が求められます。特に、署名に使用される漢字が正字か俗字かという問題は、法的な観点からも重要です。
正字と俗字について
まず、正字と俗字の違いについて説明します。正字とは、常用漢字表などに掲載されている、社会一般において正しいとされる文字を指します。一方、俗字とは、習慣的に用いられている文字であり、漢和辞典などで俗字として掲載されているものです。誤字は、正字と俗字のどちらにも属さない文字を指します。
私の場合
私の姓名における「岡」の字は、戸籍上では「岡」ではなく俗字の岡（岡の中が山ではなく止）で登録されています。これは、正字と俗字の問題を具体的に示す例です。一方、戸籍上の文字は、法的な文書においてもそのまま使用されるべきであり、署名の際には戸籍通りの漢字を使用することが推奨されています。
法律的な見解
日本の法律では、署名に使用される文字が正字であるか俗字であるかに関わらず、署名が本人のものであることが確認できれば、その法的効力は認められます。しかし、正字を使用することが一般的に推奨される理由は、以下の通りです。
- 一貫性の確保: 正字を使用することで、文書全体の一貫性が保たれ、誤解や混乱を避けることができます。
- 法的トラブルの回避: 俗字を使用することで、後々の法的トラブルを避けるためにも、正字を使用することが望ましいです。
- 信頼性の向上: 正字を使用することで、文書の信頼性が向上し、第三者に対する説得力が増します。
実務上の対応
実務上、戸籍上の俗字と異なる正字がある場合、以下の対応が考えられます。
- 戸籍通りの漢字を使用する: 署名の際には、戸籍に記載されている漢字（俗字）をそのまま使用することが最も確実です。（とはいえ、生活上は私は正字を利用していることがほとんどです）
- 俗字の使用: 俗字を使用する場合でも、署名が本人のものであることを証明できるようにすることが重要です。例えば、印鑑証明書や本人確認書類を添付することで、署名の信頼性を高めることができます。
- 事前確認をする:公文書や契約書など重要な書類の場合は、特に相手方に事前に確認をしておくことが有効です。
まとめ
契約書や公文書における署名は、その文書の法的効力を確保するために極めて重要です。正字と俗字の問題については、法的にはどちらを使用しても問題ありませんが、実務上は戸籍通りの漢字を使用することが推奨されるといえるでしょう。
